發(fā)布日期：2022-12-06
點擊量：3734 作者：郭艷妮 來源： 公司圍繞創(chuàng)建高等級人事檔案管理為目標，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為載體，高起點、嚴標準，加速推進員工人事檔案管理工作，健全完善的人事檔案管理工作將呈現(xiàn)標準化、制度化、規(guī)范化、數(shù)字化四大亮點，為加強人事檔案規(guī)范化建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。
標準化建設(shè)強基礎(chǔ)。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，安裝了防盜門窗，配齊了電腦、打印機、裝訂機、切紙刀、檔案柜等必要的辦公設(shè)備，放置了防腐防蟲物品，達到了檔案室防火、防潮、防霉、防塵、防盜的“五防”要求，實現(xiàn)了人事檔案專人管理、專柜存放和庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開目標，進一步推進員工人事檔案管理的標準化進程。
制度化建設(shè)強服務(wù)。嚴格堅持“四不查閱”、“四不借出”、“三不轉(zhuǎn)遞”制度，重新修訂和完善檔案查（借）閱制度、材料收集制度、鑒別歸檔制度、整理制度、轉(zhuǎn)遞制度、安全保密制度、檔案保管制度、檔案人員職責等八項制度，建立健全了《員工檔案查閱登記薄》、《員工檔案借閱登記薄》、《接收員工檔案登記簿》、《移交檔案登記簿》、《接收檔案材料登記簿》、《移交檔案材料登記簿》等“六簿”，規(guī)定了查借閱檔案的基本程序和工作手續(xù)，使員工人事檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依，做到了室內(nèi)有制度、管理有簿冊、查閱有記載、管理有專人。
規(guī)范化管理強質(zhì)量。按照要求，圍繞“嚴、全、實、細、美”，購置標準化檔案卷盒，抽調(diào)專人對全員人事檔案按國際標準A4紙型逐人、逐卷、逐頁進行了重新審核、資料收集、查缺補漏和整理裝訂，核查出的缺失材料，采通知本人及所在單位及時進行補充完善、入檔案裝存，確保檔案資料齊全完善，真正達到“完整、真實、精煉、實用”，進一步規(guī)范了人事檔案管理。
數(shù)字化建設(shè)強效能。充分發(fā)揮計算機在人事檔案管理工作中的作用，以人事檔案數(shù)字化工作為契機，將員工人事檔案進行數(shù)字化處理，通過掃描等處理，上傳于公司已經(jīng)建立好的智慧人資系統(tǒng)里的檔案管理系統(tǒng)，目錄按檔案編號、箱柜號等信息錄入計算機管理系統(tǒng)，建立干部檔案基本信息庫，并實行動態(tài)更新維護，使員工檔案的查詢、管理和利用更加快捷、準確，更好地為員工人事工作服務(wù)。