發布日期：2023-07-25
點擊量：1715 作者：葉形苗 來源：弗朗西斯科·西里洛在1992年創立了番茄工作法，但若從頭說起，則要追溯到20世紀80年代末。他大學生活的頭幾年，一度苦于效率低下，作業做不出來，學習學不進去。山窮水盡處，柳暗花明時。多虧一個紅色、定時響鈴的圓形物件：“于是我和自己打賭，下猛藥，狠狠鄙視自己說：‘我能學習一會兒嗎？——真正學上10分鐘？’我得找個計時教練，誰來替我掐表呢？后來我找到了，是一枚廚房定時器，形狀好像‘番茄’（即意大利語的Pomodoro）。就這樣，我邂逅了我的番茄鐘。”
什么是番茄工作法？
番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法。
選擇一個待完成的任務，設定一個番茄時間（25分鐘），在番茄時間內專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄鐘響起，然后設定一個番茄休息時間（5分鐘），短暫休息一下，然后再開始下一個番茄。每4個番茄時段多休息一會（15-30分鐘）。
結束一天的工作后，根據記錄對當日的工作學習情況進行復盤，同時可以對第二天的時間進行規劃。
番茄工作法流程
1.確定任務。先整理今日需要完成的任務，按照任務的重要程度和緊急程度來安排時間，做好計劃。（或記在軟件的清單里）
2.設置番茄時鐘。默認25分鐘（定時器、軟件、鬧鐘等）。人類正常注意力大約能堅持40分鐘，25分鐘專注是比較容易做到，增加專注力。
3.專注任務。開始完成第一項任務，保持專注，不能想起其他事情或跑去做其他事情，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。
4.休息。默認5分鐘。到25分鐘，停止當前的工作或者任務，進入休息時間，活動、喝水、方便等等。
5.下一番茄。開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。
6.每4個番茄時鐘過后，來一個15-30分鐘的大休息，則是完成了番茄工作法的一個大循環。
番茄工作法原則
1.一個番茄時間（25分鐘）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。
2.一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。
3.永遠不要在非工作時間內使用“番茄工作法”。（例如：用3個番茄時間陪兒子下棋、用5個番茄時間釣魚等等）
4.不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5.番茄的數量不可能決定任務最終的成功。
6.嚴于律己，必須有一份適合自己的作息時間表。
番茄工作法優點
番茄工作法的好處有：①減輕時間焦慮；②提高集中力和注意力，減少中斷；③增強決策意識；④喚醒激勵和持久激勵；⑤鞏固達成目標的決心；⑥改進工作學習流程；⑦完善預估流程，精確地保質保量；⑧強化決斷力，快刀斬亂麻。
感悟與思考
1.一次只做一件事。在番茄工作時間內，保持專注，避免分心。工作學習中會遇到兩種干擾：①外部中斷：噪聲、人為打擾。對于外部干擾的解決辦法通常是找一個安靜的環境、與他人商量好一段時間內不打擾、關閉手機等。②內部中斷：想玩手機、想吃東西、胡思亂想。對于內部干擾的有效解決辦法就是將想法寫下來，讓自己安心地回到工作學習中等番茄鐘結束后再去處理解決。
2.評估和回顧。評估指的是評價、預估。把待辦清單依據復雜程度、緊急程度按優先級排序，預估每項任務需要幾十分鐘能夠完成。好多人對于自己的工作效率過于樂觀，低估了任務完成所需要的時間，在這個過程中要學會“分割、拼接”，對于任務難度大的工作可以將其分割成相對獨立的小任務，在多個番茄鐘內完成，對于很簡單的工作任務可以將其拼接起來湊在一個番茄鐘內完成。回顧指的是跟蹤、改進。在進行番茄工作流程的過程中做好記錄，包括完成一項任務所花費的番茄鐘、在一個番茄鐘內所遇到的中斷次數等等，最終在可視化的記錄清單幫助下不斷地自我調整，修正改進工作方法。
3.戴明循環（PDCA）。計劃（Plan）、執行（Do）、評估（Check）、應用（Act），這一系列的計劃、監控、衡量和改進，也正是番茄工作法的核心。番茄工作法是一套典型的PDCA流程。
4.個人——團隊。番茄工作法是一種針對個人的更加微觀的時間管理方法，但是卻不僅局限于個人，團隊也可以用。會議是最適合采用番茄工作法的場合，首先列出預期成果和目標，按優先級排序逐項研討分析，在一個番茄鐘后暫時休息，然后開啟下一個番茄鐘循環直到會議結束，最后總結回顧。如果沒有休息開會一個小時就有人哈欠連天，昏昏欲睡，效果并不好，而番茄工作法可能是一種不錯的方式。
番茄工作法是一種時間管理方法，在實際應用過程中應當因人而異、因地制宜，靈活變通。番茄工作法對于完美自律和高效的人來說是畫蛇添足，對于灑脫不在乎規矩的人來說是一種束縛，它更適用于不夠自律、不夠高效的人，幫助人們保持專注、避免干擾，克服拖延，更加有效地開展工作學習活動。