發(fā)布日期：2024-04-10
點(diǎn)擊量：1787 作者：郭艷妮 來(lái)源：公司圍繞創(chuàng)建高等級(jí)人事檔案管理為目標(biāo)，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為載體，高起點(diǎn)、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)，加速推進(jìn)員工人事檔案管理工作，健全完善的人事檔案管理工作將呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、數(shù)字化四大亮點(diǎn)，為加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)強(qiáng)基礎(chǔ)。公司按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，安裝了防盜門窗，配齊了電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、切紙刀、檔案柜等必要的辦公設(shè)備，放置了防腐防蟲(chóng)物品，達(dá)到了檔案室防火、防潮、防霉、防塵、防盜的“五防”要求，實(shí)現(xiàn)了人事檔案專人管理、專柜存放和庫(kù)房、閱檔室、辦公室“三室”分開(kāi)目標(biāo)，進(jìn)一步推進(jìn)員工人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。
二是制度化建設(shè)強(qiáng)服務(wù)。公司嚴(yán)格堅(jiān)持“四不查閱”、“四不借出”、“三不轉(zhuǎn)遞”制度，重新修訂和完善檔案查（借）閱制度、材料收集制度、鑒別歸檔制度、整理制度、轉(zhuǎn)遞制度、安全保密制度、檔案保管制度、檔案人員職責(zé)等八項(xiàng)制度，建立健全了《員工檔案查閱登記薄》、《員工檔案借閱登記薄》、《接收員工檔案登記簿》、《移交檔案登記簿》、《接收檔案材料登記簿》、《移交檔案材料登記簿》等“六簿”，規(guī)定了查借閱檔案的基本程序和工作手續(xù)，使員工人事檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依，做到了室內(nèi)有制度、管理有簿冊(cè)、查閱有記載、管理有專人。
三是規(guī)范化管理強(qiáng)質(zhì)量。公司按照中央和省委組織部要求，圍繞“嚴(yán)、全、實(shí)、細(xì)、美”，購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)化檔案卷盒，抽調(diào)專人對(duì)全員人事檔案按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型逐人、逐卷、逐頁(yè)進(jìn)行了重新審核、資料收集、查缺補(bǔ)漏和整理裝訂，核查出的缺失材料，采取發(fā)函、文件通知、電話聯(lián)系等形式通知本人及所在單位及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充完善、入檔案裝存，確保檔案資料齊全完善，真正達(dá)到“完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用”，進(jìn)一步規(guī)范了人事檔案管理。
四是數(shù)字化建設(shè)強(qiáng)效能。公司充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在人事檔案管理工作中的作用，以人事檔案數(shù)字化工作為契機(jī)，將員工人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，通過(guò)掃描等處理，上傳于公司已經(jīng)建立好的智慧人資系統(tǒng)里的檔案管理系統(tǒng)，目錄按檔案編號(hào)、箱柜號(hào)等信息錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，建立職工檔案基本信息庫(kù)，并實(shí)行動(dòng)態(tài)更新維護(hù)，使員工檔案的查詢、管理和利用更加快捷、準(zhǔn)確，更好地為員工人事工作服務(wù)。