發(fā)布日期：2021-10-15
點擊量：1589 作者：王慧 來源：今年以來，張家峁礦業(yè)公司不斷加快智慧煤礦建設步伐，依托完備的云數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡傳輸平臺等信息基礎設施，上下同心一盤棋，步調(diào)一致抓落實，全力推進智慧項目落地，大力開發(fā)和推廣應用智慧班前會系統(tǒng)，以“互聯(lián)網(wǎng)+班前會”智慧化系統(tǒng)平臺，開啟新“E”代班前會模式。
掃碼簽到 拒絕等候
“過去開班前會之前，學習室里別提多熱鬧了。大家伙排隊等著簽到，按照規(guī)定要求不能代簽，簽到的隊伍從桌子前一直排到學習室門口。開會簽到看似小事，實則是每天的鬧心大事。如今這簽到So easy,用手機掃個碼就好了。”入職銷售中心工作兩年的大學生馬虎成說道。
銷售中心智慧班前會系統(tǒng)錄入了全體職工的基本信息和個人照片。會前，職工通過手機掃碼進入系統(tǒng)簽到，傳統(tǒng)的隊干點名換成了系統(tǒng)自動點名，學習室LED屏幕上職工的頭像照片隨著點名聲依次亮起，表示該職工已到達會議現(xiàn)場。
過去，每場班前會開始之前，值班隊干都要現(xiàn)場點名，每次花費2分鐘，不僅增加了值班隊干的工作負擔、更影響了本來時間緊湊的班前會時長。現(xiàn)在不需要等待隊干來點名，提升點名效率的同時也能讓管理人員有更多精力去做其他現(xiàn)場管控事項。
智慧班前會讓排隊簽到等候成為過去式，解決了職工每天的鬧心事。
打破傳統(tǒng) 高效便捷
班前會是煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的“第一道防線”。公司銷售中心把班前會作為壓實企業(yè)主體責任的一項重要抓手，結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+班前會”的智慧班前會系統(tǒng)創(chuàng)新應用，實現(xiàn)職工由被動參與向主動融入。
該中心通過智慧班前會系統(tǒng)，提前錄入了企業(yè)歌、排查確認、上崗確認、班前培訓、任務安排、風險預控、互保聯(lián)保、唱響誓言八項程序。會上，會議主持人只需一鍵開啟智慧班前會系統(tǒng)，參會職工就可以按照公司的“兩唱六步法”班前流程進行班前會的各項操作，提高了班前會的質(zhì)量和效率。
每天重點的每日一題環(huán)節(jié)，也由系統(tǒng)徹底取代了人工。比起值班隊干提問，系統(tǒng)的發(fā)音清晰準確、語調(diào)鏗鏘有力。系統(tǒng)會對參加班前會的職工進行隨機提問，“問”到誰就是誰，“不會”就是不會。在班前會結(jié)束后，職工可以通過系統(tǒng)進行日考練習，鞏固所學內(nèi)容、加深知識印象，避免今后繼續(xù)“露怯”。
全屏展示 準確無誤
該中心隊干在班前會之前會通過手機APP輸入當班工作內(nèi)容，系統(tǒng)自動跟進，統(tǒng)計每名當班隊干輸入的工作內(nèi)容，在LED大屏上智能顯示，做到廣而告之。職工在班前會上只要對照查看，便可清楚地知道自己的當班工作任務。
用LED大屏展示當班工作任務，極大地解決了以往口頭安排任務過程中，“方言聽不懂、會后反復問”的弊端。在智慧化班前會開展過程中，充分融入人的智慧和系統(tǒng)的智能。規(guī)范有序的規(guī)定動作外，添加了一部分自選動作，使智慧班前會更加“智慧”。
云端收納 隨用隨查
最顛覆傳統(tǒng)，彰顯班前會進入新“E”代的，還是班前會的無紙化運行。
該中心通過智慧班前會系統(tǒng)，將會議召開情況自動實時生成一套完整的會議文檔及視頻，并上傳至云端保存，方便隨時查閱。以前開班前會，技術(shù)員都會拿著厚厚的會議記錄本不停填寫。現(xiàn)在，系統(tǒng)記錄，高效完整，真正實現(xiàn)了無紙化辦公。
“公司會議有沒有落實，工作部署有沒有安排，重點事項有沒有說明，警示教育有沒有開展等等資料，在迎檢的時候都可以實現(xiàn)原景再現(xiàn)，非常方便”，該中心黨支部書記姬會元表示。
除此之外，智慧班前會系統(tǒng)還實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析，為煤炭運銷管理提供了數(shù)據(jù)支撐，職工的工作積極性也得到明顯提升。