發布日期：2025-03-09
點擊量：809 作者：高軍、梁會俠 來源：近年來，公司認真貫徹落實職業健康監護檔案管理規定，把“嚴”的要求貫穿職業健康監護檔案管理全過程，不斷完善管理體制，堅持“四化并舉”，全面推進職業健康監護檔案工作提質增效，為職工職業健康全生命周期管理提供精準高效服務。
管檔人員專業化。按照“政治堅定、堅守原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴守紀律”五大標準，選優配強1名政治素質好、專業能力強、作風正派的人員從事監護檔案管理工作。將監護檔案管理內容納入日常工作管理范疇，采取業務學習和實踐操作協同并進的方式，定期開展業務培訓，及時對工作中遇到的問題和政策疑惑進行交流討論，強化規范管理，加深政策理解，不斷夯實管檔人員的業務基礎。
檔案管理規范化。建立健全《職業健康監護檔案管理制度》，細化檔案建立、接收、保管、轉遞、檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、檔案信息化等日常業務，全流程實行閉環管理。推行動態管理。建立勞動者職業健康監護檔案數據庫，對檔案信息進行動態更新，保障檔案信息的統一性，及時整理入檔上崗前、在崗期間、離崗時職業健康檢查報告和復查報告等材料9438份。
檔案審核精細化。突出前置審核，接收檔案時，重點查看材料是否齊全、內容是否真實、有無涂改造假等情況。突出信息完整性，逐卷逐頁逐項審核，確保個人信息、職業史及職業危害接觸史等準確完整，客觀真實反映職工職業健康全生命周期過程。同時，對新入職人員崗位信息、防護措施等內容對照人事信息和檢測報告進行細致審核，保障監護檔案信息精準無誤。2024年以來，新建檔案44份，整理更新檔案1404份，發放職業健康檢查結果告知書1488份。
檔案借閱制度化。細化完善《職業健康監護檔案借閱管理制度》等多項規章制度，加大對健康監護檔案查詢借閱工作程序、檔案材料收集等工作宣傳力度。開展了健康監護檔案亮化工程，在墻面醒目位置公布檔案查借閱制度，展示查閱申請流程和事項。凡查、借閱檔案，必須持有關單位介紹信并填寫《職業健康監護檔案查（借）閱審批表》，查閱時間、內容等逐一登記在案，確保職業健康監護檔案用得方便、用出實效。2024年以來，提供監護檔案查（借）閱664余人次，核對接收檔案材料1562份。
下一步，公司將繼續秉持“共創健康礦區，共享健康生活”的健康企業建設理念，堅定不移落實職業病三級預防措施，完善礦區健康服務設施，持續提升職業健康監護檔案管理規范化水平，增強檔案法治觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，以檔案信息化建設為引領，不斷完善工作機制，進一步推動企業職業健康工作高質量發展，保障廣大勞動者職業健康防護水平再上新臺階。